Ejemplos y formatos de Nota de remisi贸n

En pa铆ses como M茅xico, para llevar a cabo una comercializaci贸n es necesario entregar diferentes documentos, pues la mayor铆a de ellos permiten corroborar que la compraventa de productos se ha ejecutado de manera regular.聽聽

Y entre estas herramientas destacan las notas de remisi贸n, as铆 que si quieres saber m谩s sobre el tema, contin煤a leyendo y aprender谩s a crear este valioso comprobante.

Ahora bien, una hoja de remisi贸n es aquella que respalda las ventas de tu negocio y con frecuencia suelen confundirla con las facturas.

Aunque ambas guardan similitudes, la legalidad de cada una es completamente distinta y aqu铆 te lo explicamos.

Una factura es un documento mercantil con autenticidad fiscal, la cual es prueba fidedigna de que se ha concretado una compra.

En cambio, la hoja remisi贸n sirve para certificar que se ha hecho la entrega y recepci贸n de la mercanc铆a.

Esto quiere decir que primero es preciso expedir la factura y posteriormente la nota, llevando a cabo este orden.

Otra de las diferencias m谩s notorias es que la hoja de remisi贸n de entrega de mercanc铆a puede incluir n煤mero o no, pues se trata de un elemento opcional. Mientras que la factura siempre debe tenerlo, esto porque el papel pasar谩 a formar parte de la contabilidad de la compa帽铆a y la nota no.

Por otra parte, el vendedor de los productos es quien se encarga de otorgar la orden de remisi贸n y el receptor es el comprador, por lo que la nota no puede expedirse de forma inversa.

Nota de remisi贸n Word editable

Aqu铆 dejamos una remisi贸n de venta, la cual puede utilizarse en cualquier negocio, incluso puede usarse como nota de remisi贸n taller mec谩nico, o notas de remisi贸n de materiales para construcci贸n.

NOTA DE REMISI脫N
LOGO
NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCI脫N
TEL脡FONOCORREO Y/O P脕GINA WEB
FECHA:FOLIO:
NOMBRE:
DOMICILIO:
CANTIDADDESCRIPCI脫NPRECIOIMPORTE
FIRMA DE CONFORMIDADSUBTOTAL
NOMBRE Y FIRMAIVA
TOTAL

Notas de remisi贸n personalizadas

Las hojas de remisi贸n no gozan de un modelo oficial exacto, lo cual significa que podr铆an ser personalizadas y adaptadas a los gustos o necesidades de cada empresa, pero obligatoriamente deben incluir y cumplir con varios datos necesarios -que se mencionar谩n m谩s adelante- para que no carezcan de validez.

Las notas de remisi贸n personalizadas son aquellas que聽 llevan un dise帽o corporativo; color y medidas para las hojas, as铆 como el logotipo propio de la compa帽铆a, mostrando por medio de este material gr谩fico la identidad, seriedad y credibilidad de la organizaci贸n.

Desde las peque帽as hasta las grandes empresas deben llevar el control y registro de ventas a trav茅s de estos comprobantes.

En esta imagen se aprecia c贸mo son las notas de remisi贸n foliadas.

Nota de remisi贸n ejemplo

Aqu铆 encontrar谩s remisi贸n de entrega de mercanc铆a sencilla y sin formato:

聽M茅xico D.F, 10 de octubre de 2021

Sr. Jaime Mujica Fern谩ndez

Barrio de las flores, Cra 18 # 100-45

Tel茅fono: 342677895

Descripci贸n:

聽鈥 2 martillos por valor unitario de $15.

聽鈥 3 brocas por valor unitario de $20.

Total: $90

A continuaci贸n se presenta una imagen de ejemplo de orden de remisi贸n

Notas de remisi贸n para imprimir

Fecha:

Nombre:

Domicilio:

Remisi贸n No:聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 Su pedido:

Condiciones:

Cantidad 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 Concepto聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 Precio聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 Importe

聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽Sub-Total

聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽I.V.A

聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽TOTAL

聽Por el presente pagar茅 reconozco deber y tengo la obligaci贸n a pagar en cualquier parte, que se me requiera del pago a_____________ __________________________a su orden el d铆a_____________ la cantidad de _____________ valor recibido en mercanc铆a. Este pagar茅 es mercantil est谩 regido por la Ley General de T铆tulos y Operaciones de Cr茅dito en su art铆culo 173 para final y dem谩s correlativos por no ser pagar茅 domiciliado.

Firma de Conformidad____________________________________________________

驴Qu茅 es una nota de remisi贸n?

Si a煤n no tienes del todo claro de qu茅 se trata la nota de remisi贸n significado, en esta gu铆a informativa podr谩s despejar tus dudas.

La remisi贸n nota es un comprobante utilizado para demostrar que al receptor de un env铆o le ha sido entregado el pedido que aguardaba.

Este certificado es indispensable en cualquier transacci贸n de compraventa en la que se garantiza que la mercanc铆a ha llegado al cliente en un sitio y聽 fecha determinada.聽

En tal sentido, el ciudadano que recibe el pedido debe firmar la nota al transportista y este 煤ltimo se quedar谩 con una copia firmada para demostrar que cumpli贸 con la entrega de la encomienda.

Entre tanto, la remisi贸n de entrega confirma a la empresa que sus productos llegaron al destinatario correspondiente y que este queda conforme con lo enviado.聽

Mientras que al receptor le permite constatar que, efectivamente, la encomienda corresponde con el pedido que hab铆a realizado.

Es de resaltar que las notas de remisi贸n de venta no poseen ning煤n tipo de valor fiscal, como en el caso de las facturas.

Aun as铆 es de gran utilidad para聽 el cliente en situaciones de reclamos o devoluciones, puesto que en ella reposan sus datos personales; fecha de emisi贸n, descripci贸n del producto, valor unitario, monto total, entre otros factores de suma relevancia.

Elementos de una nota de remisi贸n

Datos de la empresa:

-Nombre o raz贸n social.

-Logotipo de la compa帽铆a.

-Direcci贸n.

-Tel茅fonos.

-P谩gina web o correo electr贸nico.

-Fecha de compra, colocando el d铆a, mes y a帽o en el que se realiz贸 la compra.

-N煤mero de la nota de remisi贸n o folio, el cual debe ser distinto al de la factura. Esto significa que la nota debe tener una enumeraci贸n propia.

Datos del cliente:

-Nombre o raz贸n social.

-Direcci贸n.

-Descripci贸n de los productos vendidos.

-Cantidad.

-Nombre del producto.

-Precio unitario.

-Importe total.

Totales de compra:

-Subtotal: Cantidad cobrada antes de impuestos o cobros extras.

-IVA: En caso de ser aplicable. Por lo general es de 21 %.

-Total: Monto total a pagar por los productos, impuestos o cobros extras aplicables.

Firma de conformidad:

-Nombre y firma del cliente.

驴C贸mo llenar una nota de remisi贸n?

Son varios los requisitos que conforman las notas de remisi贸n para que tengan validez legal.

Estos requerimientos聽 son fundamentales para la identificaci贸n del pedido y de quienes intervienen en la transacci贸n comercial.

A continuaci贸n podr谩s checar los datos con los que deber谩s llenar la orden de remisi贸n:

-Datos de la empresa vendedora.

-Lugar y fecha de la entrega.

-Informaci贸n de la persona o empresa receptora.

-Firma del receptor, la cual funge como una de las partes m谩s importantes del documento.

Este comprobante deber谩 ser firmado por el cliente, comprador o receptor de la mercanc铆a y, en caso de no incluir la firma, el documento no ser谩 v谩lido.

La r煤brica del receptor, adem谩s de garantizar que la operaci贸n se efectu贸 con 茅xito, protege al vendedor de futuros inconvenientes.

Precio de nota de remisi贸n

El precio de notas de remisi贸n puede variar dependiendo del n煤mero de tintas y copias que elijas.聽

En la rep煤blica Mexicana podr谩s conseguir notas de remisi贸n (de 1/4 de carta) desde $249 pesos, con impresi贸n a una tinta original y una copia.

Tambi茅n podr谩s optar por notas de media carta (1/2) e inclusive carta completa.

Igualmente, podr谩s escoger el n煤mero de impresi贸n de las 贸rdenes de remisi贸n.

Por ejemplo: Los pedidos peque帽os van desde 250 piezas en tres tipos de tama帽os: un cuarto de carta, media carta y carta completa.

Por otro lado, las notas suelen entregarse por juego; es decir,聽 original y el n煤mero de copias que elijas. Asimismo, podr谩n llevar de 1 hasta 4 copias o m谩s.

Por citar otro ejemplo, se puede聽 destacar que las notas de 1/4 de carta, de 250 piezas, original y de dos copias, podr铆an costarte alrededor de $525 pesos.聽

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