Ejemplos y formatos de Nota de remisión

En países como México, para llevar a cabo una comercialización es necesario entregar diferentes documentos, pues la mayoría de ellos permiten corroborar que la compraventa de productos se ha ejecutado de manera regular.  

Y entre estas herramientas destacan las notas de remisión, así que si quieres saber más sobre el tema, continúa leyendo y aprenderás a crear este valioso comprobante.  

Ahora bien, una hoja de remisión es aquella que respalda las ventas de tu negocio y con frecuencia suelen confundirla con las facturas. 

Aunque ambas guardan similitudes, la legalidad de cada una es completamente distinta y aquí te lo explicamos.

Una factura es un documento mercantil con autenticidad fiscal, la cual es prueba fidedigna de que se ha concretado una compra.

En cambio, la hoja remisión sirve para certificar que se ha hecho la entrega y recepción de la mercancía.

Esto quiere decir que primero es preciso expedir la factura y posteriormente la nota, llevando a cabo este orden.

Otra de las diferencias más notorias es que la hoja de remisión de entrega de mercancía puede incluir número o no, pues se trata de un elemento opcional. Mientras que la factura siempre debe tenerlo, esto porque el papel pasará a formar parte de la contabilidad de la compañía y la nota no.

Por otra parte, el vendedor de los productos es quien se encarga de otorgar la orden de remisión y el receptor es el comprador, por lo que la nota no puede expedirse de forma inversa.

Nota de remisión Word editable

Aquí dejamos una remisión de venta, la cual puede utilizarse en cualquier negocio, incluso puede usarse como nota de remisión taller mecánico, o notas de remisión de materiales para construcción.

Notas de remisión personalizadas

Las hojas de remisión no gozan de un modelo oficial exacto, lo cual significa que podrían ser personalizadas y adaptadas a los gustos o necesidades de cada empresa, pero obligatoriamente deben incluir y cumplir con varios datos necesarios -que se mencionarán más adelante- para que no carezcan de validez. 

Las notas de remisión personalizadas son aquellas que  llevan un diseño corporativo; color y medidas para las hojas, así como el logotipo propio de la compañía, mostrando por medio de este material gráfico la identidad, seriedad y credibilidad de la organización. 

Desde las pequeñas hasta las grandes empresas deben llevar el control y registro de ventas a través de estos comprobantes. 

En esta imagen se aprecia cómo son las notas de remisión foliadas. 

Nota de remisión ejemplo

Aquí encontrarás remisión de entrega de mercancía sencilla y sin formato: 

 México D.F, 10 de octubre de 2021

Sr. Jaime Mujica Fernández

Barrio de las flores, Cra 18 # 100-45

Teléfono: 342677895

Descripción:

 – 2 martillos por valor unitario de $15.

 – 3 brocas por valor unitario de $20.

Total: $90

A continuación se presenta una imagen de ejemplo de orden de remisión 

Notas de remisión para imprimir

Fecha: 

Nombre: 

Domicilio: 

Remisión No:                                                                                        Su pedido:  

Condiciones: 

Cantidad                                 Concepto                                                  Precio                Importe 

                                                                                                                   Sub-Total 

                                                                                                                 I.V.A 

                                                                                                                TOTAL 

 Por el presente pagaré reconozco deber y tengo la obligación a pagar en cualquier parte, que se me requiera del pago a_____________ __________________________a su orden el día_____________ la cantidad de _____________ valor recibido en mercancía. Este pagaré es mercantil está regido por la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito en su artículo 173 para final y demás correlativos por no ser pagaré domiciliado. 

Firma de Conformidad____________________________________________________

¿Qué es una nota de remisión?

Si aún no tienes del todo claro de qué se trata la nota de remisión significado, en esta guía informativa podrás despejar tus dudas.

La remisión nota es un comprobante utilizado para demostrar que al receptor de un envío le ha sido entregado el pedido que aguardaba. 

Este certificado es indispensable en cualquier transacción de compraventa en la que se garantiza que la mercancía ha llegado al cliente en un sitio y  fecha determinada. 

En tal sentido, el ciudadano que recibe el pedido debe firmar la nota al transportista y este último se quedará con una copia firmada para demostrar que cumplió con la entrega de la encomienda. 

Entre tanto, la remisión de entrega confirma a la empresa que sus productos llegaron al destinatario correspondiente y que este queda conforme con lo enviado. 

Mientras que al receptor le permite constatar que, efectivamente, la encomienda corresponde con el pedido que había realizado.

Es de resaltar que las notas de remisión de venta no poseen ningún tipo de valor fiscal, como en el caso de las facturas. 

Aun así es de gran utilidad para  el cliente en situaciones de reclamos o devoluciones, puesto que en ella reposan sus datos personales; fecha de emisión, descripción del producto, valor unitario, monto total, entre otros factores de suma relevancia. 

Elementos de una nota de remisión

Datos de la empresa:

-Nombre o razón social.

-Logotipo de la compañía.

-Dirección.

-Teléfonos.

-Página web o correo electrónico.

-Fecha de compra, colocando el día, mes y año en el que se realizó la compra. 

-Número de la nota de remisión o folio, el cual debe ser distinto al de la factura. Esto significa que la nota debe tener una enumeración propia.

Datos del cliente:

-Nombre o razón social.

-Dirección.

-Descripción de los productos vendidos.

-Cantidad.

-Nombre del producto.

-Precio unitario.

-Importe total.

Totales de compra:

-Subtotal: Cantidad cobrada antes de impuestos o cobros extras.

-IVA: En caso de ser aplicable. Por lo general es de 21 %. 

-Total: Monto total a pagar por los productos, impuestos o cobros extras aplicables.

Firma de conformidad:

-Nombre y firma del cliente.

¿Cómo llenar una nota de remisión?

Son varios los requisitos que conforman las notas de remisión para que tengan validez legal. 

Estos requerimientos  son fundamentales para la identificación del pedido y de quienes intervienen en la transacción comercial. 

A continuación podrás checar los datos con los que deberás llenar la orden de remisión:

-Datos de la empresa vendedora.

-Lugar y fecha de la entrega.

-Información de la persona o empresa receptora.

-Firma del receptor, la cual funge como una de las partes más importantes del documento. 

Este comprobante deberá ser firmado por el cliente, comprador o receptor de la mercancía y, en caso de no incluir la firma, el documento no será válido. 

La rúbrica del receptor, además de garantizar que la operación se efectuó con éxito, protege al vendedor de futuros inconvenientes. 

Precio de nota de remisión

El precio de notas de remisión puede variar dependiendo del número de tintas y copias que elijas. 

En la república Mexicana podrás conseguir notas de remisión (de 1/4 de carta) desde $249 pesos, con impresión a una tinta original y una copia.

También podrás optar por notas de media carta (1/2) e inclusive carta completa. 

Igualmente, podrás escoger el número de impresión de las órdenes de remisión. 

Por ejemplo: Los pedidos pequeños van desde 250 piezas en tres tipos de tamaños: un cuarto de carta, media carta y carta completa. 

Por otro lado, las notas suelen entregarse por juego; es decir,  original y el número de copias que elijas. Asimismo, podrán llevar de 1 hasta 4 copias o más.

Por citar otro ejemplo, se puede  destacar que las notas de 1/4 de carta, de 250 piezas, original y de dos copias, podrían costarte alrededor de $525 pesos.