Formato de recibo de pago. Ejemplos, Excel, Word

Los recibos de pago son indispensables para que quede constancia de alguna transacci贸n de bienes o servicios, por lo tanto, si tienes un negocio o est谩s iniciando en la compra-venta de productos, lo mejor es que aprendas lo m谩s r谩pido posible a hacer recibos de pago. 

Actualmente puedes descargar los recibos en l铆nea, lo que facilita mucho la emisi贸n de recibos, as铆 como el recibo de pago para rellenar tambi茅n est谩 disponible en Internet. As铆 que bienvenido porque aqu铆 dejaremos varios modelos, como el ejemplo de recibo de honorarios, y  recibo domiciliado. 

Modelo de recibos de para rellenar Word

Es muy com煤n que las personas tengan que efectuar un recibo de pago y no sepan qu茅 elementos deben incluirse para darle legalidad. Entre los m谩s importantes se encuentran los datos del emisor y receptor, o en caso de que sea una empresa la que emite el recibo, la raz贸n social de la compa帽铆a.

Pues lo cierto es que existen diversos tipos de recibos de pago, como el recibo electr贸nico de n贸mina o el recibo de entrega de dinero, pero en l铆neas generales todos cuentan con los mismos elementos, y te los presentamos a continuaci贸n: 

  • Encabezado: debe quedar por sentado que se trata de un recibo de pago, por eso debe especificarse en el encabezado
  • N煤mero de recibo: si es un recibo de una empresa o de persona que cobra por honorarios profesionales, es decir, hacen emisi贸n de recibos de pago con frecuencia, debe colocarse el n煤mero de recibo para llevar un orden y organizaci贸n administrativa. 
  • Datos del emisor: las empresas deben indicar raz贸n social, direcci贸n y tel茅fono de contacto, mientras que los particulares deben colocar el nombre completo e identificaci贸n. 
  • Concepto: especificar el motivo del pago, es decir, el objeto de transacci贸n. 
  • Monto: es fundamental que quede plasmado de cu谩nto fue el pago, para evitar futuros inconvenientes o malos entendidos. El monto debe estar escrito en letras y n煤meros, y si se trata de 鈥渕is recibos de n贸mina鈥 tienen que incluirse descuentos de ley, aspectos dinerarios adicionales o extraordinarios, y el monto total de pago. 
  • Fecha de emisi贸n: el recibo de pago debe tener la fecha al principio, o al final. 
  • Firma: es importante que el receptor del pago firme el recibo porque de esta manera est谩 asentado que est谩 de acuerdo con el monto otorgado. Hay que acotar que lo mejor es que ambas partes se queden con una copia para mayor transparencia.    

A continuaci贸n encontrar谩s un recibo de pago Word que podr谩s utilizar:

RECIBO DE PAGO 

Inspecciones San Luis 

(Direcci贸n de la empresa)

Fecha: 30 de septiembre de 2021 

N掳 de recibo: 

Recib铆 de:鈥︹︹︹︹︹︹︹︹..

La cantidad de:鈥︹︹︹︹︹.

Por concepto de:鈥︹︹︹︹︹︹︹︹..

Recib铆 de: ___________________                                           Entregu茅 conforme:______________________ 

Monto en bol铆vares ________________________

Ahora encontrar谩s un modelo recibo de n贸mina en l铆nea:

Nombre de la empresa 

RFC                                                                                                                                       Fecha de pago

Direcci贸n completa

N煤mero de tel茅fono 

RECIBO DE PAGO 

Nombre de quien recibe: Miguel Mar铆n 

RFC                                                                                                                      Salario:            

NSS                                                                                                                      Per铆odo de pago:

Departamento:                                                                                                 D铆as pagados: 

                                                                                                                            Conceptos extras: 

Concepto                                                                Percepci贸n                                       Deducci贸n 

Salario 

D铆as adicionales 

Imss 

                                                    TOTALES:                                          MONTO PAGADO: 

Firma 

________________________________________

驴Qu茅 es un recibo de pago? 

El recibo de pago es un aval y comprobante de que se efectu贸 un pago por cualquier tipo de concepto. Este recibo es importante como constancia de que ya se hizo entrega del dinero especificado, de lo contrario la transacci贸n solo quedar铆a sellada con la palabra de los involucrados, lo que se podr铆a prestar para inconvenientes futuros. 

Lo mejor es que siempre se realice un recibo de pago, y nunca se deje a la memoria el pago de alg煤n bien o servicio, sobre todo si no se conoce a profundidad la otra parte de la operaci贸n. 

De igual manera, llevar un control de pagos, con los recibos de pago, permite tener una organizaci贸n financiera m谩s acertada, de esta manera podr谩 conocer en qu茅 invirti贸 su dinero y no tendr谩 p茅rdidas o malos c谩lculos. 

Adicionalmente, es una forma de conocer puntualmente cu谩les son los conceptos que se est谩n cancelando, en dado caso de que se trate de un empleado de n贸mina, ya que, all铆 se establece la cantidad de d铆as laborados y pagados, las deducciones de ley o anticipos. 

El recibo de pago solo debe ser entregado cuando ya se cancel贸 la totalidad del monto establecido en el recibo, de lo contrario, porque es la prueba de la transacci贸n efectiva. 

C贸mo hacer un recibo de pago

Para hacer un recibo de pago debes tener todos los datos de la persona que emite la factura y del receptor, de esta manera quedar谩 constancia de todos los involucrados en la transacci贸n. Adem谩s, se debe colocar exactamente el monto pagado, preferiblemente en n煤mero y letras para mayor exactitud. 

La fecha es otro dato que debe incluirse en el recibo de pago para que no se traspapele con otro pago anterior o para futuros pagos. Igualmente en el recibo de dinero pdf no puede olvidarse el concepto, donde se explica detalladamente cu谩l es el motivo del pago, es decir, que trabajo o bien se compr贸 por ese monto. 

En los recibos de pago de n贸mina tiene que indicarse el salario, la cantidad de d铆as trabajos, pago diario, y conceptos extras. 

Ejemplo de recibo de pago 

Aqu铆 visualizar谩s varias opciones de ejemplo de recibo de pago, incluyendo el tan importante recibo de pago sat. As铆 que podr谩s elegir el que m谩s se adapte a las caracter铆sticas de tu pago.  

Ahora ya puedes hacer tus propios recibos de pago para tener un registro de todas las operaciones que realices. 

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